英語のメールをなんとか書き終えても、
件名の書き方がわからなくて更に時間がかかる。
そんなお悩みを解決する記事を書きました！
さくらのプロフィール
カナダで語学学校を卒業した後、現地のアパレル会社で1年ワーホリ。
帰国後も5年以上英語を使う仕事をしています。
この記事を読めば、ビジネスで使う英語メールの件名の書き方がわかって、
サクッとメールを送れるようになりますよ♪
目次
英語メールの件名①：〇〇につきまして
ビジネスで実際に使う中で、一番使用頻度の高い件名は「〇〇について」かなと思います。
英語では "Regarding" を使用すればOKです！
例
Regarding your inquiry（お問い合わせにつきまして）
Regarding Product 123（商品123につきまして）
Regarding today's meeting（本日の会議につきまして）
Regarding reservation on the 16th next week（来週16日の予約につきまして）
メールに返信するときに出てくる「Re:」は、
"Reply" や "Response" の略ではなく、"Regarding" の略なんです＾＾
"Regarding" の代わりに "About" を使っても良いですが、少しカジュアルな印象になるので、使い分けられると良いですよ◎
英語メールの件名②：お願い ／依頼
「〇〇のお願い」「〇〇の依頼」という件名にしたい場合は "Request" を使います！
例
Request for reference（照会のお願い）
Request for estimate（見積もりのお願い）
Request for your product sample（商品サンプル送付のお願い）
Request for your product catalog（商品カタログ送付のお願い）
「送付」って"send"を入れなくていいんですか？
入れなくて大丈夫です！
日本語でも「商品サンプルのお願い」というメールが来たら「商品サンプル『送付』のお願い」だと分かりますよね。
件名は短く簡潔にすることを心がけましょう♪
「入れることが間違い」というわけではありません。もし入れたい場合は "Request for sending your product catalog" 等とすると良いでしょう♪
英語メールの件名③：お知らせ
顧客やクライアント宛に送るメールでよく使うのが「〇〇のお知らせ」や「〇〇のご案内」といった件名。
この場合は "Notification" や "Announcement" を使うと良いでしょう＾＾
例
Notification of Company Relocation（会社移転のお知らせ）
Notification of Construction（工事のお知らせ）
Notification of Shipment（発送/出荷のお知らせ）
Notification of Summer Break（夏期休業のお知らせ）
例
Announcement of Our New Product（新商品のお知らせ）
Announcement of Office Relocation（オフィス移転のお知らせ）
Announcement of Store Closure（店舗閉鎖のお知らせ）
Announcement of New Agreement（新規契約のお知らせ）
"Notification" と "Announcement" に大きな違いはないですが、
"Notification" は「お知らせ」「通知」、
"Announcement" は「ご案内」「公表」のようなニュアンスがあります♪
英語メールの件名④：確認
なにか確認したい内容のときは "Confirmation" を使うと良いです！
例
Confirmation of Order #123（注文番号123 の確認）
Confirmation of the next meeting（次回会議の確認）
Confirmation of shipment（発送/出荷の確認）
Confirmation of the Appointment on 4/1（4月1日の予約の確認）
英語では「番号」を表すとき "#（シャープ）" を使うことが多いです！
（日本でも使うのかな・・・？）
英語メールの件名⑤：招待
会社のイベントなどへのお誘いには "Invitation" を使いましょう♪
例
Invitation to the 20th anniversary party（20周年記念パーティーのご招待）
Invitation to the Shibuya branch opening party（渋谷店オープニングパーティーのご招待）
Invitation to our exhibition next month（来月の展示会のご招待）
Invitation to our X'mas party（弊社のクリスマスパーティーのご招待）
結婚パーティーや同窓会の招待メールなどにも使えます＾＾
英語メールの件名：再送・重要・至急・リマインド
送るメールの中には、再送・重要・至急・リマインドといった、件名の前につけて状況を表したいものがありますよね。
そんなときは下記をつけると良いですよ♪
件名の前につける便利フレーズ
※Resend※（再送）
※Important※（重要）
※Urgent※（至急）
※Reminder※（リマインド）
私はいつも「※」で囲むのですが、決まりはないので自分のスタイルで大丈夫です＾＾
まとめ
いかがでしたでしょうか？
件名はよく使うフレーズを覚えてしまえば応用できるので
「いつも件名に時間がかかる」「毎回検索してる」なんて人は
この記事をブックマークしておくと良いかもしれません（笑）
パターンを覚えてサクッとメールを終わらせちゃいましょう♪
